Как сотрудничать с самозанятыми иностранцами

Недостаточно просто заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Не все иностранные граждане могут стать самозанятыми в России: только граждане Украины и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Страны ЕАЭС наряду с РФ:

• Республика Армения;
• Республика Беларусь;
• Республика Казахстан;
• Кыргызская Республика.

Чтобы оформить сотрудничество с таким контрагентом без нарушений, недостаточно просто заключить с ним договор ГПХ. Заказчику потребуется также отчитаться в МВД, а в некоторых случаях проинформировать банк, через который выплачивается вознаграждение.

Что учесть при заключении договора

Проверить стандартные условия

Договор с самозанятым иностранным специалистом должен отвечать тем же требованиям, что и обычный гражданско-правовой договор с самозанятым – гражданином России.

Нужно включить положения:

• исполнитель является самозанятым;
• исполнитель обязан представлять чек при расчётах по договору и уведомить заказчика, если он утратит статус самозанятого;
• если исполнитель не уведомит об утрате статуса, заказчик вправе взыскать с него штраф;
• заказчик не уплачивает налоги и взносы за исполнителя как налоговый агент;
• дополнительно в договоре можно указать реквизиты справки, которая подтверждает, что исполнитель — плательщик НПД.

Такую справку в любом случае нужно потребовать у контрагента, прежде чем заключать с ним договор, чтобы удостовериться в наличии статуса самозанятого. Также статус можно проверить самостоятельно на сайте ФНС.

Риски переквалификации

Договор с самозанятым иностранцем, как и другой ГПД с физлицом, могут переквалифицировать в трудовой. Чтобы этого избежать, заказчику нужно исключить рисковые условия, например:

• термины трудового права, в том числе «работодатель», «работник», «материальная ответственность», «отпуск», «зарплата» и другие;
• обязанность исполнителя подчиняться локальным нормативным актам работодателя и выполнять его распоряжения;
• оплату работ самозанятого в фиксированной сумме ежемесячно, независимо от результатов и объёма работы;
• трудовую функцию, то есть выполнение самозанятым не разовой задачи, а работ определённого рода.

Включить особые условия

В договоре с самозанятым детально прописать:

• информацию о его разрешительных документах — это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов;
• предмет договора — те работы / услуги, которые он будет выполнять, должны совпадать с квалификацией из разрешительных документов;
• место, где исполнитель будет работать или оказывать услуги — самозанятый может работать по месту своей регистрации или по месту регистрации заказчика;
• порядок оплаты работ / услуг — зачастую платить самозанятому иностранцу можно только безналом, поскольку по валютному законодательству он нерезидент.

В каких случаях уведомлять МВД

При заключении и расторжении договора

В обоих случаях уведомление подают по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Срок — 3 рабочих дня после заключения /расторжения договора. Подать уведомление можно лично, почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или через Госуслуги, если у заказчика есть УКЭП.

Вопрос, стоит ли отчитываться о заключении или расторжении договора с контрагентом из Беларуси, лучше задать непосредственно в ГУ МВД по субъекту, где подаётся уведомление. Дело в том, что есть разные мнения и противоречивая судебная практика.

Если заказчик не уведомит МВД, его привлекут к административной ответственности. В зависимости от статуса нарушителя и региона наказание колеблется от штрафа в 5–7 тыс. ₽ для физлиц до 1 млн штрафа для юрлиц, либо административного приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если заказчик предоставляет временное жильё

В такой ситуации заказчику нужно поставить иностранного специалиста на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с момента, когда он прибыл в место пребывания.

Для этого в орган МВД подают:

• уведомление — его форма закреплена в приложении № 4 к приказу МВД от 10.12.2020 № 856;
• дополнительные документы — полный перечень приведён в разделе III Правил, утверждённых постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

Неподача уведомления — основание привлечь заказчика к административной ответственности по ст. 18.9 КоАП. Штраф по ней для юрлиц составляет до 500 тыс. ₽.

Когда информировать банк

Проинформировать банк о сотрудничестве с самозанятым-иностранцем нужно в том случае, когда сумма вознаграждения по договору составляет более 600 тыс. ₽.

Речь идёт об общей сумме: даже если первым траншем заказчик переводит 1000 ₽, но по договору вознаграждение составит 1 млн ₽, требование нужно исполнить. Это касается всех валютных операций с самозанятыми нерезидентами — то есть иностранными специалистами без ВНЖ.

В банк направляют:

• документы — основания валютных операций, например, договор с контрагентом;
• распоряжение о переводе денег.