Как уволить сотрудника за неисполнительность

Как законно, не нарушая условий трудового договора, расстаться с неэффективным сотрудником за неисполнение должностных обязанностей.

При увольнении по любому основанию важно соблюдать правила и нормы закона, а при отказе увольняемого добровольно расстаться.

Причины уволить

В Трудовом кодексе (ТК) есть два основания, по которым руководитель по собственной инициативе может расторгнуть трудовые отношения с сотрудником: работник не соответствует должности; работник не исполняет трудовые обязанности.

В первом случае сотрудник не справляется с работой из-за своей некомпетентности, необходимо подтвердить несоответствие квалификации, проведя кадровую аттестацию.

Другая ситуация — когда квалификация работника достаточна, но он выполняет свою работу не так, как должен. Например, опаздывает, не сдаёт в срок отчётность или составляет небрежно документы.

Таким образом работник нарушает:

• законодательные нормы; 
• обязанности трудового договора, должностной инструкции; 
• правила внутреннего трудового распорядка; 
• корпоративные положения компании; 
• приказы, распоряжения работодателя; 
• правила техники безопасности; 
• технические и технологические правила работы.

За неоднократное неисполнение обязанностей можно уволить при одновременном соблюдении условий.

Комплекс условий для увольнения:

• подчинённый без убедительных объяснений не выполняет работу должным образом или же совсем не исполняет трудовые обязанности; 
• ранее за неисполнение обязанностей ему уже объявляли замечания и выговоры, которые к моменту нового нарушения не сняты руководством или не прошёл год с момента дисциплинарного наказания.

Принципы и процедура расторжения трудового договора

Если уволенный обращается в суд, то ответчику-работодателю придётся доказывать законность увольнения и соблюдения всех процедур. Поэтому у руководства должны быть неопровержимые доказательства виновности истца.

Каким принципам надо следовать руководителю:

• не увольнять в спешке; 
• наказывать соразмерно проступку с точными формулировками; 
• общаться с подчинённым письменно; 
• соблюсти процедуру увольнения.

Возможные ошибки работодателя

Для увольнения необходима неоднократность проступков, чтобы увольняемый совершил несколько нарушений. При первом нарушении работнику делают замечание, при повторном объявляют выговор, за следующий проступок можно уволить.

Если сотрудник оспорил одно дисциплинарных взысканий, условие неоднократности больше не соблюдается и, соответственно, утрачивается основание для увольнения. Поэтому рекомендуется увольнять при наличии минимум трёх нарушений.

К неоднократным относится привлечения к ответственности за разного типа нарушения: например, опоздание, а потом уклонение от медосмотра. Взыскание за один и тот же проступок не считается неоднократным. Например, сначала объявляется выговор и за то же самое нарушение работник увольняется — это недопустимо.

При увольнении учитывается взыскание, если со времени наказания не прошёл год или оно не снято самим руководством. То есть, если за год после применения наказания работника не наказали снова, считается, что дисциплинарного взыскания нет!

Дисциплинарные взыскания по закону:

• замечание; 
• выговор; 
• увольнение.

В формулировках должны быть только указанные термины, а не «строгий выговор», «повторное замечание» или «предупреждение», которые ошибочно используют предприниматели. При том, что к нарушителю могут применены уже и замечание и выговор, нельзя после этого формально, автоматически увольнять за незначительный проступок. Надо оценивать тяжесть совершённого и его обстоятельства, иначе суд может признать решение работодателя несправедливым и обяжет восстановит уволенного на работе.

Надо учитывать и общее поведение лица — продолжительность стажа в компании, устранение нарушений и прочее. Например, у сотрудника было замечание за задержку отчётов о продажах на день, выговор — за опоздание и он снова опоздал, но при этом обслужил всех запланированных на день клиентов. Суд может расценить увольнение неоправданным.

Все распоряжения как по текущей работе, так и при проступках, надо передавать в письменном виде под роспись сотрудника. Все формулировки должны быть ясными и точными с указанием сроков завершения задач, с ссылками на конкретные пункты документов, которые не соблюдены. На распоряжениях необходимо проставлять время и дату их получения нарушителем.

Уволить можно с чётким соблюдением определённой процедуры, чтобы избежать трудовых споров и последующего восстановления сотрудника на работе.

Как уволить за неоднократную неисполнительность

• Разработать заранее формы актов, приказов, распоряжений, пояснительных записок. 
• Проконтролировать подписи сотрудника на кадровых документах: приказ о принятии на работу, должностная инструкция, трудовой договор, локальные акты.   
• Проверить категорию работника на наличие трудовых гарантий. Есть категории сотрудников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя: социальные группы — беременные, лица с семейными обязанностями, несовершеннолетние. Работников, находящихся на больничном и в отпуске, можно уволить при выходе на работу.   
• До увольнения нужно применить взыскания за несколько нарушений.   
• Зафиксировать проступок в акте, собрать доказательные документы: докладные, акты, служебные записки.   
• Письменно затребовать от нарушителя объяснение тоже в письменном виде.    
• По истечении двух рабочих дней при отсутствии объяснительной составить об этом акт.    
• Не позднее месяца со дня выявления нарушения составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и в течение 3 рабочих дней ознакомить с ним нарушителя.    
• При отказе работника расписаться в приказе, составить об этом акт.   
• Выявить новый проступок.   
• Проконтролировать наличие за год минимум двух неснятых дисциплинарных наказаний.   
• Составить акт о нарушении и приложить к нему доказательные документы: докладные, акты, служебные записки.   
• Письменно затребовать от нарушителя объяснение тоже в письменном виде, по истечении двух рабочих дней при отсутствии объяснительной составить об этом акт.   
• Издать приказ об увольнении и в течение трёх рабочих дней ознакомить с ним нарушителя. В приказе указать конкретный проступок или нарушение обязанностей, за которое работник увольняется.    
• При отказе работника расписаться в приказе, составить об этом акт.   
• Внести в трудовую книжку и личную карточку запись «Уволить в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».   
• Выдать трудовую книжку на руки уволенному в последний день работы.   
• Если работник не явился или отказался получать трудовую книжку, уведомить его, что необходимо забрать документ или же дать согласие отправить книжку по почте.   
• После отправки уведомления работодатель не несёт ответственность, что своевременно не выдал трудовую книжку.    
• Произвести полный расчёт с уволенным.