О нюансах при выплате больничных

Оформление больничного листа часто становится сложным вопросом выбора. Возникает вопрос, оформлять ли его или продолжать работать, чтобы не потерять в деньгах и не подвести команду.

Юлия Санина, директор по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру», рассказала, можно ли работать на больничном. А также о том, как рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.

Работа на больничном

С 1 января текущего года все листки нетрудоспособности оформляются в электронном виде. То есть после визита к врачу создаётся электронный больничный, который попадает в базу Фонда социального страхования (ФСС). Далее ФСС сообщает работодателю о заболевшем. После выхода сотрудника на работу компания должна ответить в ФСС: человек лечился или работал.

Если человек уже оформил больничный, то он вправе отдыхать и поправлять здоровье на законных основаниях, а также получать пособие. По закону трудиться на больничном и принуждать к работе запрещено. Однако отстранять от обязанностей из-за болезни тоже нельзя.

В этом случае, если работник трудится на больничном, то он должен получить заработную плату за эти дни, но из-за нарушения режима лечения пособие могут снизить. Этого не произойдёт, если сотрудник работал дистанционно по договорённости с руководителем, для этого необходимо оформить заявление в произвольной форме.

Расчёт пособия по нетрудоспособности

На размер больничного пособия влияет несколько факторов: первый — общий страховой стаж за весь период работы, второй — средняя зарплата за последние два года. Соответственно, чем выше стаж и заработная плата, тем больше выплаты. Также стоит отметить, что все дни, включая выходные и праздники, оплачиваются.

Размер выплаты по нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле: СДЗ (средний дневной заработок) / коэффициент страхового стажа * количество дней больничного.

Сам СДЗ = заработок сотрудника за расчётный период (2 последних года) / 730. При этом база для расчёта ограничена лимитами: для 2020 года — 912 тыс. ₽, для 2021 года — 966 тыс. ₽, а для 2022 года — 1,032 млн ₽.

Больничный зависит от коэффициента стажа:

• 60 % заработка при стаже менее 5 лет; 
• 80 % — от 5 до 8 лет;
• 100 % — от 8 лет; 
• не более МРОТ, если стаж менее полугода.

Пример расчёта

Например, сотрудник болел 10 дней. Его страховой стаж 6 лет. За 2020 год он заработал 310 тыс. ₽, а за 2021 год — 420 тыс. ₽, таким образом его доход за расчётный период 730 тыс. ₽.

Его СДЗ будет равен 1 тыс. ₽, так как мы 730 тыс. ₽ делим на 730. С учётом его страхового стажа сумма составит 800 ₽, так как 1 000*80 %.

Следовательно, за 10 дней болезни сотрудник получит 8 тыс. ₽, но стоит помнить, что больничные листы облагаются НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам.

Уточнения

Есть категории выплат, которые не зависят от опыта: пособие по беременности и родам и больничный по уходу за ребёнком до семи лет — в этих случаях выплачивается 100 % от среднего заработка.

Каждый год ФСС устанавливает минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. В 2022 году максимальный — 2 572,60 ₽ в день, минимальный — 502,32 ₽.

Оплата больничного после увольнения

В нашей стране трудовое законодательство гарантирует сотруднику сохранение зарплаты на весь период болезни в виде пособия по нетрудоспособности. С 2021 года работодатель оплачивает больничный только три рабочих дня, остальные выплаты производит ФСС.

После увольнения в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовой деятельности в конкретной организации больничный также оплачивается. Его размер составляет 60 % среднего заработка независимо от стажа.