«День подарка»: уровень растет, но зонтиков не хватает

В 2017 году мероприятие «День подарка» сменило формат: приставка «выставка-шоу» была заменена на «рекламный open air», увеличилось общее количество участников, программа мероприятий стала более разнообразной. Мы попросили ведущих представителей отрасли оценить новый формат «Дня подарка», рассказать о том, какую пользу приносит участие в выставке, и высказать свои замечания оргкомитету.

Светлана Баскакова, директор по закупкам направления «Канцелярские товары» и«Бизнес-подарки» компании MERLION.	Юрий Слуцкий, генеральный директор компании Oasis.	Валерий Балябин, генеральный директор ГК STAN.	Максим Подвальный, руководитель отдела продаж компании «Проект 111».
Борис Поляков, коммерческий директор компании Happy Gifts.	Валерия Подъяблонская, директор по рекламе и PR компании Ebazar.	Анатолий Вержбицкий, директор по развитию «Рэйнбоу каталог».	Виталий Гайдунько, основатель и учредитель компании Admos.

– Чем «День подарка» 2017 года отличается от прошлогоднего? Увеличилось или уменьшилось количество участников? Что вы скажете об организации мероприятия?


Светлана Баскакова
– Основные отличия в масштабе, разносторонней аудитории и более высоком уровне проведения мероприятия. Серьезное увеличение количества участников было видно невооруженным глазом. Точно также был заметен ощутимый прогресс в организации, в подготовке продуманной программы, которая стала более интересной для расширившегося круга участников.

Валерий Балябин
– Самым важным изменением стал формат праздника: из выставки-шоу «День подарка» превратился в полноценный open-air – фестивалем с насыщенной деловой и развлекательной программой. Количество гостей фестиваля значительно увеличилось по сравнению с прошлым годом. Для себя отметили, что в этом году было больше представителей конечных заказчиков, что помогло нам лучше понять критерии выбора текстиля различными компаниями.
C каждым годом уровень организации растет, и никаких больших или досадных накладок мы для себя не отметили.

Юрий Слуцкий
– «День подарка» развивается каждый год, увеличиваясь как в охвате, так и в количестве активностей. Участники на B2B острове, по ощущениям, практически не меняются год от года и формируют некий «профессиональный костяк». Организация мероприятия была, как всегда на высоте, за что нужно поблагодарить всю команду Admos, потому что со стороны участников у нас не было никаких проблем с заездом/выездом, а также в процессе подготовки и участия в самом мероприятии. Звучит просто, однако учесть все мелочи в таком трудном деле – целая наука!

Максим Подвальный
– По моим ощущениям, мероприятие становится все более и более целостным праздником с мощной семейной составляющей. По количеству посетителей «День подарка-2017» где-то на уровне прошлого года, но в организационных моментах уровень подготовки существенно вырос.

Борис Поляков
– Праздник стал масштабнее, людей на мероприятии по ощущениям было гораздо больше, детей так точно было больше. Организация отличалась от прошлого года. Здесь стоит отметить, что мы серьёзно изменили подход в координации работы нашей выставочной экспозиции, ориентируясь на опыт прошлых лет.

Валерия Подъяблонская
– Да, день подарка растёт с каждым годом!

Анатолий Вержбицкий
– Впечатления от прошедшего в этом году «Дня подарка», у меня лично, только положительные. Посещаем данное мероприятие третий год подряд: в позапрошлом и прошлом – как гости, а в этом году – как непосредственные участники выставки на Малом острове. Бесспорно «День подарка» с каждом годом становится только лучше.
Если говорить про выставку, количество участников, скорее всего, осталось на прошлогоднем уровне. Возможно, немного изменился состав, но в основном это компании-вендоры. Однако стоит отметить, что значительно увеличилось количество участников на Главной аллее парка, соответственно увеличилось и количество посетителей.
Про организацию «Дня подарка» в целом: абсолютно уверен – она отличная. Это огромный объем работы проделанный множеством людей. Огромное спасибо вдохновителям и организаторам праздника Виталию Гайдунько и Валерии Подъяблонской.

Виталий Гайдунько
– Перед тем как начать отвечать на ваши вопросы, хотел бы поблагодарить всех, кто посетил мероприятие и смог зарядиться энергией и позитивом перед сезоном.
По сравнению с 2016 годом произошло много качественных изменений. Полностью обновился сайт мероприятия www.giftsday.ru: он стал красивее, информативнее, интереснее, с адаптивным дизайном и удобной навигацией, а также серьезно улучшился функционал, что существенно повлияло на конверсию в регистрации.
Количество участников увеличилось примерно на 30%. Появились как новые производители и поставщики на Бизнес-острове, в том числе event-агентство, так и небольшие — на B2C-площадке. В этом году мы привлекли к работе специализированное digital-агентство и сделали максимальный упор на продвижение мероприятия в соцсетях, получив очень хорошие результаты по стоимости целевого действия — регистрации билетов и посещении сайта.
Значительные изменения коснулись и деловой части — мы организовали две зоны конференции. У нас было более 20 спикеров с различными темами, индивидуальные доклады и групповые обсуждения. На данный момент мы собираем более подробную статистику и обязательно ее опубликуем в отрытых источниках для потенциальным и существующих участников.
Хорошо «выстрелило» переименование мероприятия из «выставки-шоу» в «рекламный OpenAir»: благодаря этому подтянулись новые компании и специалисты, в бизнесе которых сегмент подарков занимает небольшой объем.
Они с удовольствием поучаствовали в конференции, посвященной новым рекламным носителям, digital-маркетингу и разбору конкретных кейсов, и, конечно же, по достоинству оценили эффективность бизнес-подарков. Очень положительно сказалось партнерство с Ассоциацией АХП и сообществом «Маркетинг без пыли». Мы предоставили им площадку, где они провели свою рабочую программу.

– Какую пользу компании принесло участие в выставке?


Светлана Баскакова
– Нам удалось провести порядка семидесяти детальных переговоров, в ходе которых были представлены различные торговые марки (Victorinox, Piquadro, Parker, Waterman, Letts, Leatherman, Thermos, Stanley, Zebra, Silwerhof) и партнерские возможности. Не сомневаемся, что все прошедшие встречи принесут свои плоды, в том числе в виде крупных сезонных заказов сувенирной и иной продукции.

Валерий Балябин
– В первую очередь – это новые ценные знакомства. Атмосфера праздника, царящая на площадке, настраивает  гостей стенда и поставщиков на позитивный лад, что позволяет быстрее установить контакт и поподробнее рассказать о своей продукции.

Юрий Слуцкий
– Удалось встретиться со многими партнерами, показать самые разнообразные новинки от hi-tech разработок до традиционных подарков. Кроме того, к нам заходили рекламные агентства, которые вели чуть ли не прямую трансляцию с мероприятия для своих клиентов, поэтому уверен, что многое из показанного попадет в новогодние наборы уже в этом году.

Максим Подвальный
– Пока об этом рано говорить, результаты принесет сезон, который начнется совсем скоро. В любом случае, удалось показать свои интересные новинки и посмотреть, на что делают ставку коллеги по отрасли.

Борис Поляков
– Что касается пользы, то мы сможем это оценить через результаты нашего рекомендованного партнёра компании Admos.

Валерия Подъяблонская
– Мы встретились в непринужденной обстановке со старыми клиентами и приобрели новых.

Анатолий Вержбицкий
– Для компании «Каталог Радуга» мероприятие прошло великолепно. Нам досталось, спасибо организаторам, наверное, одно из самых лучших мест на выставке – сразу на входе на остров. Мы серьёзно готовились, представили всем посетителям наши новинки, раздали каталоги, собрали визитки и пообщались с новыми и постоянными клиентами. Посетителей было очень много, периодически на стенде создавалась очередь в 3-4 человека. Мы очень довольны результатом. Главное что хочу сказать, что на тех стендах, где было действительно интересно, народу было очень много. За весь день у меня даже не было возможности отойти посмотреть выставку полностью. Могу сказать, что у наших ближайших соседей по стенду (STAN и OASIS) было также весьма многолюдно.

Виталий Гайдунько
– Мне всегда странно слышать данный вопрос, мне кажется ответ очевиден для нас и участников: узнаваемость бренда, трехсторонняя коммуникация (поставщик-РА-клиент), новинки сезона, конференция о наболевшем, новый формат мероприятия, повод гордости для сотрудников, привлечение новых и поддержание коммуникации с существующими партнерами, демонстрация конкурентных преимуществ и многое другое.
Хотел бы поблагодарить партнеров, которые поддержали нас и в этом году. Мы совместно повышаем узнаваемость отрасли, ведь, к сожалению, индустрия подарков в России еще не развита настолько, как на Западе. Соответственно своим мероприятием мы увеличиваем ценность бизнес-подарков и их важность в MarketingMix.
Знаете, самое главное — на празднике царит отличная  атмосфера добра и счастья, та самая, которая возникает при дарении подарка. Эмоции от подарков сложно измерить, но с эффективностью мало кто спорит.
Очень важно, что стратегические партнеры продолжают инвестировать в данный праздник, участвовать и способствовать его развитию, думать не только о текущей, сиюминутной выгоде, но и о стратегическом развитии отрасли в целом, а мы в свою очередь стараемся активно продвигать и продавать товары и бренды наших стратегических партнеров и занимаем у них лидирующие строчки уже долгий промежуток времени.

– Участвовали ли вы WorkShops мероприятиях «Дня подарка»?

Светлана Баскакова
– Не участвовали, поскольку все основное время было посвящено деловым встречам, которых на этот раз оказалось достаточно много.

Валерий Балябин
– В этом году решили всё внимание сконцентрировать на работе своего стенда, но успели послушать несколько выступлений коллег.

Юрий Слуцкий
– Из всех организованных активностей на «Дне подарка», мы участвовали только в дебатах, где отстаивали честь «каталожных» и практичных подарков. Мне кажется, что нам это удалось, да и вообще получилось довольно живо. Думаю, что формат дебатов вообще сильно недооценен в нашей индустрии и их нужно проводить чаще на самые злободневные темы. Помимо этого, какие-то активности мы устраивали у себя на стенде. Так как стенд у нас был в стиле комиксов (скоро узнаете почему), то мы организовали эффектную фотозону с супергероями и получили огромное количество фотографий во всех соцсетях. Также у нас на стенде посетители дегустировали варенье из ели и варенье из сосновых шишек, а самые отважные даже съедали шишку целиком!

Максим Подвальный
– Как зритель присутствовал и на круглом столе, и на дебатах. Как всегда было полезно послушать логику принятия решения закупщиков корпоративных заказчиков.

Борис Поляков
– Да я был участником конференции.

Валерия Подъяблонская
– Мы в основном работали, на стенде, было очень много встреч и насыщенная деловая программа.

Анатолий Вержбицкий
– Поучаствовать в WorkShops на этот раз не удалось, так как не было времени покинуть стенд – народ шёл беспрерывно. Но, насколько слышал, там было очень интересно.

Виталий Гайдунько
– К сожалению, я не смог в этом году участвовать в конференции в день мероприятия, но много и активно обсуждал темы и спикеров с Дмитрием Пчелиным, генеральным директором Admos, который вот уже несколько лет подряд очень успешно и правильно готовит и модерирует зону конференции. Думаю, вам стоит подробнее расспросить о конференции именно Дмитрия!

– Какие у вас есть пожелания к организаторам выставки?


Светлана Баскакова
– Хочется пожелать мероприятию не терять набранных оборотов и добиваться все большего масштаба и расширения круга заинтересованной аудитории, при постоянном повышении уровня организации.

Валерий Балябин
– В этом году немного помешал дождь, и гости без зонтов покидали площадку. На такой случай хотелось бы организовать выдачу дождевиков или запастить зонтами напрокат.

Юрий Слуцкий
– На самом деле радует, что в этом году были услышаны пожелания прошлого года – деловой программы стало больше, и она получилась довольно интересной! В следующем году, хотелось бы побольше интерактивного формата (онлайн-голосований, опросов и т.д.), потому что такую профессиональную аудиторию можно вовлекать в активную коммуникацию и из этого обязательно получится что-то интересное! А в целом, больше, активней и веселее, уверен, что мероприятие будет только развиваться, охватывать смежные отрасли и привлекать все больше внимания и интереса со стороны маркетологов по всей России.

Максим Подвальный
– Смотреть на вещи шире, слышать обратную связь от партнеров и посетителей и продолжать совершенствование своего мероприятия.

Борис Поляков
– Не стоять на месте, искать новые решения и инновационные методы привлечения и продаж.

Валерия Подъяблонская
– Развиваться и расти, а мы поможем!

Анатолий Вержбицкий
– Не знаю как другим, но мне лично не совсем понравился выбор группы «Агонь», но это, наверное, вопрос не к организаторам, а к самой группе. Наилучшим выбором «Дня подарка» конечно же были Uma2rman в позапрошлом году. Однако это мои личные ощущения. Также, слышал от некоторых посетителей, что в парке недостаточно указателей относящихся к «Дню подарка», сложно искать то что им хотелось бы увидеть, не удобно ориентироваться.
В заключении хочу сказать, что «День подарка» – это очень здорово, интересно и весело. Большой ему удачи и дальнейшего развития. До новых встреч!

Виталий Гайдунько
– Самое главное, наверное, — это сохранять нам хладнокровие и выдержку. Ежегодно возрастает количество партнеров, участников, возникают все новые и новые требования и пожелания. Всегда приходится работать в режиме прессинга и меняющихся условий! Каждый год мы сталкиваемся с новыми вызовами, ситуациями, нестандартными реакциями и отзывами, и от того, как мы отреагируем, как мы это преодолеем, зависит и будущее «Дня подарка». Количество партнеров и коллег, которые участвуют в организации очень большое, огромное им спасибо за яркую и эффективную работу! Особенно хотел поблагодарить Валерию Подъяблонскую и Алиева Улви, которые выруливали в сложных ситуациях и самоотверженно работали весь период подготовки мероприятия на разных ответственных участках!

Материал подготовлен редакцией портала «Сегмент.ру»
Фото: www.akarussia.ru, www.facebook.com