Главная
Новости отрасли
Безопасна ли оплата по скану договора
-
Безопасна ли оплата по скану договора
09.06.2022 в 14.21 347Просмотров: 347 0Комментариев: 0 - Фиговый листок или документ
Что говорит закон
Но в этом случае есть оговорки:
- должна быть возможность установить, что договор отправляет одна из сторон сделки, например, нужно доказать, кому принадлежит почта;
- договор в электронном виде должен где-то храниться, например, на жёстком диске или на сервере электронной почты.
Когда обязательно нужны бумажные документы:
- сделка должна быть нотариально заверена;
- договор нуждается в государственной регистрации, например, договор аренды недвижимостью сроком от года.
Как обмениваться сканами
Для этого есть три надёжных способа:
- подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- прописывать в договоре, что электронные документы без подписи и документы с простой или неквалифицированной подписью равны бумажным;
- указать в договоре, что сначала стороны обменяются сканами, а потом по почте — бумажными оригиналами.
Порядок действий в этом случае такой:
- прописать в договоре, что электронные копии равны бумажному договору с формулировкой «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон»;
- в договоре указать, что стороны должны сохранять конфиденциальность доступов к электронной подписи: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам»;
- обозначить в реквизитах электронные почты сторон, и обмениваться договорами и другими документами только с них.
С какой почты писать
Как быть в сфере МСП
Если в договоре не оговорили обмен документами по email
Договор можно признать заключённым в таких случаях:
- компании вели переписку по сделке, обсуждая детали, высылали друг другу каталоги, примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ;
- полностью или частично оплачивали работы или товары по сделке;
- подписывали акты, протоколы, согласования, уведомления о расторжении договора, присылали и одобряли претензии друг друга;
- заключали сопутствующие сделки;
- просили друг друга об отсрочке платежа.
Выводы
Риски есть только в таких случаях:
- в договоре нет условия, что можно обмениваться электронными документами;
- документы отправляли с почты, которая не привязана к домену компании, с какого-нибудь конкретного почтового сервиса;
- переписку вёл сотрудник, у которого нет доверенности на подписание договоров.
Источник delo.modulbank.ru Источник фото www.pexels.com
Лента тематических новостей, в которой размещаются новости о сувенирной отрасли со всего света. Подбором информации для этой рубрики занимается редакция Сувенир.Сегмент.Ру.
Форум
Фотогалерея
- » Компания: Малевичъ Перьевые ручки "Малевичъ"
- 9 Окт 2023 16:46 3928Просмотров: 3928 0Комментариев: 0
Видеогалерея
- » Компания: Мастер МедиаВнешние жесткие диски из камня. Бизнес сувениры из обсидиана.
- 16 Июн 2022 21:33 9331Просмотров: 9331 1Комментариев: 1
Сегодня актуально
- » Раздел: Новости отрасли
- Почти половина россиян проходили обучение для личного развития 5 Сен 2024 08:09 1572 Просмотров: 1572 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- В Ozon утвердили процедуру продажи ПВЗ 5 Сен 2024 07:33 1631 Просмотров: 1631 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- За какие ошибки в рекламе штрафуют 5 Сен 2024 07:13 1713 Просмотров: 1713 0 Комментариев: 0
ТОП 100
Акции
- » Раздел: Акции
- СКИДКА НА ВЕСЬ АССОРТИМЕНТ ДО КОНЦА ЛЕТА!!! 8 Июн 2023 15:48 9297 Просмотров: 9297 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Скидка на весь ассортимент 10% 31 Мар 2023 16:50 9664 Просмотров: 9664 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Дарим скидку 23% в честь Дня защитника Отечества! 4 Фев 2022 10:05 5981 Просмотров: 5981 1 Комментариев: 1