Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2023 года

Вступят в силу поправки в налоговый кодекс, правила о самозанятых в рекламе, освободят от НДС недорогие рекламные канцтовары и так далее.

Штрафы из-за интернет-рекламы

Правила о маркировке интернет рекламы и передаче сведений о кампаниях и роликах в Роскомнадзор ввели ещё год назад: закон №347-ФЗ заработал с 1 сентября 2022 года. Но теперь за нарушение этих норм будут штрафовать.

Закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2023 и вносит изменения в КОаП РФ.

За что и на сколько оштрафуют

Предусмотрены и штрафы для операторов рекламной деятельности (ОРД) — от 100 тыс. ₽ до 200 тыс. ₽ для должностных лиц, от 300 тыс. ₽ до 700 тыс. ₽ — для компаний.

Штрафовать будут только за нарушения в роликах, опубликованных после 1 сентября 2023 года.

Данные о самозанятых в рекламе

Самозанятые, которые продают товары через соцсети или на маркетплейсах, теперь должны указывать в их рекламе свои ФИО и ИНН, как гласит закон от 10.07.2023 № 302-ФЗ.

Если не писать эти данные, самозанятым грозит штраф от 2 тыс. ₽ до 2,5 тыс. ₽.

Освобождение от НДС рекламных товаров до 300 ₽

Сейчас бизнес платит НДС с рекламных товаров дороже 100 ₽. Речь идет блокнотах, ручках, пакетах и прочей брендированной продукции, которую раздают бесплатно.

С 1 сентября можно будет не начислять налог на подарки и сувениры, если их стоимость не превышает 300 ₽: закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ.

Новые правила использования электронных подписей

С 1 сентября нельзя будет пользоваться электронными сертификатами, выданными коммерческими удостоверяющими центрами — закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ. Получать подпись можно будет только в ФНС или у доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС.

В первый раз ИП или руководителю юрлица придётся идти в ФНС или доверенную организацию лично.

Сотрудники предприятия больше не смогут подписывать документы сертификатом компании, выданным физлицу. По новым нормам теперь придется получить сертификат на физлицо — сотрудника, и сделать машиночитаемую доверенность (МЧД) от руководителя.

Кого это коснётся:

• юрлиц;
• ИП;
• частнопрактикующих специалистов, то есть адвокатов, нотариусов.

Одной электронной подписью физлица можно будет подписывать документы разных фирм, но от каждой нужна отдельная МЧД.

Обязательное использование МЧД

Машиночитаемые доверенности (МЧД) — это электронный аналог доверенности на подписание документов. Её можно использовать уже сейчас, например, подписывать отчётность в СФР, а с 1 сентября 2023 года заработает изменение, и машиночитаемые доверенности станут обязательными. Без них сотрудник не сможет подписать документы компании.

Сделать МЧД можно в любой системе электронного документооборота или через сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Для этого нужна электронная подпись ИП или руководителя юрлица.

Важный нюанс!

Депутаты приняли законопроект, которым переносится срок перехода на МЧД на год. Согласно документу, машиночитаемые доверенности будут обязательны к использованию с 1 сентября 2024 года.

Законопроект о переносе одобрен Совфедом РФ, теперь его должен подписать президент РФ. Если глава государства не подпишет документ, то использование МЧД будет обязательным с 1 сентября 2023 года.

Компенсация расходов удалёнщиков

Сейчас работодатель обязан компенсировать расходы удалённых сотрудников, если они используют своё или арендованное имущество для работы. Если эти расходы компании подтверждены документально — их можно включить в налоговую базу.

Теперь можно учитывать в расходах и неподтвержденные компенсации, но не более 35 ₽ в день, согласно закону от 31.07.2023 № 389-ФЗ.

Дополнительные выходные дни

С 1 сентября заработают изменения по отпускам. Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов с 1 сентября получат право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. Основание — постановление Правительства от 06.05.2023 № 714.

Можно будет накопить дни и взять до 24 дополнительных выходных подряд. Такой добавочный «отпуск» нужно согласовывать с работодателем.

Электронный отчёт о СОУТ

Отчёт о спецоценке условий труда (СОУТ) можно будет оформлять в электронном виде, об этом — закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ. Сведения о составе комиссии тоже можно отправлять в электронном виде. Комиссия подпишет такой отчёт усиленной электронной подписью. Бумажную форму отчёта по-прежнему можно использовать.

Новые нормы выдачи СИЗ

С 1 сентября 2023 вступают в силу изменения по выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ). Но до конца 2024 года ещё можно работать по старым правилам.

Приказ Минтруда № 767н от 29 октября 2021 утверждает единые нормы выдачи сотрудникам средств защиты в зависимости от профессии. На основании этих типовых норм предприятия должны разработать свои нормы выдачи защитных средств, учитывая опасные факторы, которые воздействуют на работников, и мнение профсоюза.

Нормы нужно будет закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА). Этот же приказ Минтруда устанавливает нормы дерматологических СИЗ и смывающих средств. Также расширяются обязанности работников по применению выданных средств защиты.

Новая форма медкнижек

С 1 сентября придётся использовать электронные медицинские книжки, разработан также новый порядок их ведения и выдачи, приказом Минздрава от 18.02.2022 № 90н.

Работники смогут заказать медкнижку через Госуслуги. Старые медицинские книжки можно использовать, пока не закончатся свободные листы.

Дистанционные медосмотры для водителей

Изменения в требования к медосмотрам тоже начнут действовать с 1 сентября. Пройти осмотр можно будет удаленно — закон от 29.12.2022 № 629‑ФЗ.

Для этого водитель передает свои данные через компьютер, к которому подключены алкотестер, тонометр, градусник и веб-камера. Если все показатели в норме — он получит заключение с электронной подписью врача, которое вклеит в путевой лист.

Нельзя проходить дистанционный медосмотр водителям, которые перевозят детей, опасные грузы и на междугородних или дальних рейсах.

Электронная очередь для грузовиков

Изменения, вступающие в силу с 1 сентября, коснутся пограничных пунктов Чернышевское, Забайкальск и Бугристое: постановление Правительства от 30 мая 2023 г. № 867.

Чтобы выехать за границу, нужно будет подавать электронную заявку с госномером машины, указывать контакты водителя и вид перевозки. К заявке нужно приложить копии свидетельства о регистрации транспортного средства. Не позже, чем за три часа до запланированного времени проезда, дату и время можно будет перенести.

Подъезжать к пункту пропуска нужно не ранее, чем за час. Водители, которые не оформят заявку заранее, смогут занять электронную очередь на месте через терминалы.

Организация зон ожидания в пунктах пропуска

На автомобильных пунктах пропуска должны организовать зоны для грузовиков, ожидающих проезда через границу — постановление Правительства РФ от 19.07.2023 № 1169.

В зонах ожидания должно быть твёрдое покрытие, разметка, ограждение, освещение и терминалы для электронной очереди. Там же установят бесплатные туалеты, доступ к питьевой воде, урны.

О других новшествах

Также с осени текущего года начнут действовать новые правила для такси, в том числе станут требовать справку об отсутствии судимости у водителей.

Ещё среди нововведений с 1 сентября — новшества для фитнес-клубов, новая информационная система в сфере градостроительства, минимальная цена на пачку сигарет, новые правила продажи алкоголя в общепите и новый порядок ввода в оборот ветпрепаратов.

А также ряду предпринимателей придётся учесть нововведения в маркировке биоактивных добавок, медизделий, антисептиков, кресел-колясок и безалкогольных напитков.

Кроме того, самозанятые, которые зарабатывают на дарах природы, смогут наносить на свою продукцию знак «Органический».