Федеральная налоговая служба разъяснила, какие сервисы полезно использовать при регистрации компании

Федеральная налоговая служба (ФНС) России разъяснила, какие сервисы помогают будущим предпринимателям оперативно и без ошибок подготовить необходимые документы для регистрации компании. Об этом сообщается на сайте ведомства.

Перед подачей документов необходимо убедиться, что будущие учредители и руководители не имеют ограничений, которые могут помешать их участию в юридическом лице. Для этого можно воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес» и проверить раздел «Ограничения участия в ЮЛ». Если такие ограничения обнаружены, регистрация будет невозможна до их истечения.

Автоматизировать процесс подготовки документов поможет сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он позволяет безошибочно заполнить заявление о создании (форма Р11001), правильно подобрать коды ОКВЭД (требуется указание не менее четырех цифровых знаков), а также сформировать полный пакет документов и направить его в регистрирующий орган. 

ФНС отмечает, что адрес организации в ЕГРЮЛ должен соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Проверить наличие адреса в реестре можно через сервис «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). Если адрес отсутствует в ГАР, следует обратиться в органы местного самоуправления с заявлением о его внесении. 

Избежать сложностей с разработкой собственного устава, можно использовать готовый типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. Подобрать подходящий вариант поможет сервис «Выбор типового устава».

Что касается наименования организации, то оно должно соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ (ст. 1473).

Требования к наименованию

• Использование слов «Российская Федерация», «Россия» и их производных требует специального разрешения Минюста России.
• Аналогичные правила действуют для наименований «Республика Татарстан», «Татарстан» и производных от них слов нужно разрешение Минюста Татарстана.
• Запрещено использовать в названиях официальные наименования иностранных государств, а также федеральных и муниципальных органов власти.

ФНС рекомендует также обратить особое внимание на частые ошибки при направлении документов на регистрацию.

Распространённые ошибки

• Несоответствия в названии, адресе, данных об учредителях или руководителях в различных документах.
• Отсутствие обязательных документов (например, решения о создании или устава) или представление не всех его страниц.
• Отправка двух одинаковых комплектов документов для регистрации одной компании.
• Предоставление договора аренды или гарантийного письма от лица, чье право собственности на помещение прекращено (по данным ЕГРН).
• Указание адреса юридического лица, который не совпадает с адресом проживания учредителя или руководителя компании.
• Включение в состав руководителей или учредителей лица, в отношении которого менее 3 лет (5 лет для ИП) назад было завершено банкротство с ликвидацией или реализацией имущества;
• Отправка фотографий документов вместо отсканированных копий в формате TIF или PDF.

В ведомстве отмечают, что использование перечисленных сервисов и учёт требований позволят минимизировать риски и провести государственную регистрацию максимально быстро.