Где получить КЭП и когда понадобится МЧД

Как теперь обстоят дела с получением квалифицированной электронной подписи (КЭП) для электронного подписания документов и кто не сможет обойтись без машиночитаемой доверенности (МЧД).

С 1 сентября 2023 года закончился период, когда руководителю организации или ИП можно было использовать КЭП, выданную коммерческим аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ). Ранее, 4 августа, продлили переходный период по использованию КЭП представителей организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) без МЧД.

Электронный документ оформляет руководитель коммерческой организации

Для электронного подписания нужна КЭП юридического лица (КЭП ЮЛ), где владельцем квалифицированного сертификата указан именно уполномоченный действовать от имени организации без доверенности.

Получить КЭП можно:

• в Удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС) и у его доверенных лиц — в большинстве случаев;
• в УЦ ЦБ — для участников финансового рынка, то есть кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций.

Пояснения

Получить КЭП в УЦ ФНС могут только действующие от имени организации без доверенности. Если за электронной подписью обращается представитель организации или лицо, действующее от её имени по доверенности, то за получением КЭП необходимо обращаться в аккредитованные УЦ (АУЦ).

Для сертификатов (КЭП), выданных АУЦ, до 1 сентября 2023 года действовали переходные положения. Руководителю можно было использовать КЭП орлица (ЮЛ), если квалифицированный сертификат, в котором он указан в качестве владельца, выдан до 31 декабря 2021 года включительно АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года. Такие сертификаты истекали по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2023 года.

Электронный документ оформляет представитель организации, в том числе работник

Здесь под представителем имеется в виду физлицо, ИП или другая организация, уполномоченная действовать от имени представляемой организации на основании доверенности, выданной этой организацией в соответствии с гражданским законодательством.

Для электронного подписания нужны:

• КЭП представителя;
• МЧД — доверенность, подписанная КЭП ЮЛ или КЭП лица, которому выдана доверенность с правом передоверия.

Получить КЭП можно в АУЦ.

Переходные положения

До 1 сентября 2024 года представитель может использовать КЭП ЮЛ, если квалифицированный сертификат, в котором он указан как владелец:

• выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;
• выдан не позднее 31 августа 2023 года.

Такие сертификаты истекают по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2024 года. При этом электронная МЧД не нужна.

Электронный документ оформляет индивидуальный предприниматель (ИП)

Для электронного подписания нужна КЭП ИП. Получить КЭП можно в УЦ ФНС и у его доверенных лиц — в большинстве случаев.

ИП, который использует от своего лица КЭП, следует быть внимательным: использовать нужно подпись, владельцем сертификата которой он является именно как предприниматель, а не физлицо.

УЦ ЦБ — для ИП, ведущих деятельность, описанную в части 1 статьи 76.1 закона № 86-ФЗ от 10 июля 2002 года.

В отношении сертификатов (КЭП), выданных АУЦ, до 1 сентября 2023 года действовали переходные положения.

ИП мог использовать КЭП ИП, если квалифицированный сертификат, в котором он указан в качестве владельца, выдан до 31 декабря 2021 года включительно АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года. Такие сертификаты истекали по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2023 года.

Электронный документ оформляет представитель ИП, в том числе работник

Здесь под представителем имеется в виду физлицо, другой ИП или организация, уполномоченная действовать от имени представляемого ИП на основании доверенности, выданной этим ИП в соответствии с гражданским законодательством.

Для электронного подписания нужны:

• КЭП представителя;МЧД — доверенность, подписанная КЭП ИП;
• или КЭП лица, которому выдана доверенность с правом передоверия.

В последнем случае нужна также доверенность, допускающая передоверие, подписанная КЭП ИП или КЭП нотариуса, если доверенность была удостоверена им, или КЭП нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом.

Получить КЭП можно в АУЦ.

Переходные положения

До 1 сентября 2024 года представитель может использовать КЭП представителя ИП, если квалифицированный сертификат, в котором он — владелец:

• выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года; 
• выдан не позднее 31 августа 2023 года.

Такие сертификаты истекают по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2024 года. При этом электронная МЧД не нужна.

Электронный документ оформляет гражданин

Здесь имеется в виду оформление документа для действий от своего имени, а не от имени других лиц. Для электронного подписания нужна КЭП ФЛ.

Получить КЭП можно в АУЦ.

Оформление МЧД

Оформить МЧД можно на портале для работы с единой МЧД от ФНС либо с помощью сервиса ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме»; в личном кабинете организации на портале госуслуг (ЕПГУ);в системе организации или в любой другой системе, имеющей соответствующий функционал.

Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал ФНС, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с госорганами и с контрагентами.