Как хранить документы после сдачи бухгалтерской отчётности

Многие компании и организации активно использую в своей работе электронный документооборот. Конечно же, есть и те, кто остаётся верен бумаге. Вне зависимости от способа для каждого юрлица важно хранить отчётные документы для подтверждения фактов своей хозяйственной деятельности.

Это необходимо для бухгалтерского или управленческого учёта, отчётности, планирования или, например, как доказательства при проверках контролирующих органов или в суде. Для этого в архив в первую очередь помещают юридически значимые документы. Такой статус имеют только оригиналы документов, подписанные уполномоченными лицами.

Если документы были сформированы в бумажном или электронном виде, то их нужно и хранить в том же формате. Распечатанный электронный документ не является оригиналом, и скан-копия бумажного носителя — не оригинал, и не освобождает от ведения бумажного архива.

Существует большое количество законодательных актов, в которых говорится о необходимости хранения документов, при этом конкретных требований к процедуре хранения электронных документов законодательством пока не установлено.