Как оформить частую выплату сотрудникам

Больше половины россиян россиян предпочитают ежедневные выплаты зарплаты.

Снижение конкуренции за представителей массовых специальностей не ожидается. Причиной тому и демографическая, и социально-экономическая ситуация.

Один из способов привлечь сотрудников — частая выплата зарплаты, например за каждый отработанный день или по запросу. Эксперт Александр Костылев, директор по развитию сервиса «Деньги Вперед» рассказал, как ввести такой порядок выдачи зарплаты без бумажной волокиты.

Почему сотрудники хотят получать ежедневно

Согласно опросу компании «Деньги Вперёд», 53 % россиян предпочитают ежедневные выплаты зарплаты.

На это есть ряд причин:

• неуверенность в завтрашнем дне; 
• нехватка средств на ежедневные нужды; 
• психологический комфорт.

Особенно это касается профессий, чья работа оценивается по количеству отработанных часов — таксисты, грузчики, курьеры, сборщики мебели, уборщики и так далее.

Почему компаниям выгодны частые выплаты

Работодатели, которые предоставляют возможность частых выплат, становятся привлекательными для большего количества специалистов.

Так, агентство по предоставлению аутстаффинговых услуг указало в вакансии на «Авито», что сотрудникам доступны выплаты зарплаты в любой момент. Объявление собрало в 2,5 раза больше откликов, а стоимость закрытия одной вакансии сократилась на 60 %.

Как легко оформить частые выплаты зарплаты

Официальное оформление частых выплат зарплаты подразумевает регулярную подготовку всех документов, расчёт налогов и прочее.

Другой вариант — подключиться к специальному сервису. 

Пример — сервис частых выплат от «Авито» и «Деньги Вперёд». Компании, которые ищут работников на «Авито», могут подключить его бесплатно. После подключения всем вакансиям работодателя присваивается специальный значок и соискатели сразу увидят, что компания предлагает частую выплату зарплаты. При этом для самого работодателя график и процесс выплат не меняются.

Как это работает

Сотрудники компании, подключившейся к сервису, в приложении «Авито» видят фактически заработанную сумму денег и могут снять часть в любое время. За пользование сервисом с них взимается комиссия.

В дни выплаты аванса и зарплаты сотрудникам приходит стандартный оклад за вычетом суммы, которую они снимали.

Как происходит выплата

Сервис берёт из учётной системы — 1С, SAP, Axapta или другой, которой пользуется работодатель, — информацию о том, кому и сколько денег нужно перечислить. В дни зарплаты и аванса приложение автоматически формирует платёжки и отправляет нужные суммы на счета работников с учётом денежных списаний и комиссий. 

В процессе оплаты труда для работодателя ничего не меняется — бухгалтерия проводит выплаты, как раньше. При этом нагрузка на бухгалтерию снижается, так как требуется формировать всего одну платёжку на всех подключённых сотрудников.

При этом персональные данные сотрудников защищены — за это несёт ответственность сервис.