Как платить больничные и декретные в 2023-м

Что нужно знать предпринимателям, которые наняли работников по гражданско-трудовому договору.

До 2023 года на пособия по временной нетрудоспособности могли претендовать только работники, заключившие трудовой договор. Однако с 1 января на них смогут рассчитывать исполнители, работающие по гражданско-правовому договору (ГПД). Как определить размер страховых взносов и как выплачивается пособие таким исполнителям изданию «Дело Модульбанка» рассказала эксперт Ольга Дученко, адвокат юридической компании «Качкин и партнёры».

Кому положены больничный и декрет

С 1 января 2023 года нужно будет платить взносы на обязательное социальное страхование даже за тех, кто работает по договорам или ГПД, а не только по трудовым договорам. То есть расширили круг тех, кому выдают больничный и выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ).

Теперь выплаты могут оформить все, кто работает:

• по ГПД на выполнение работ и оказание услуг; 
• по договорам авторского заказа; 
• по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства; 
• по издательским лицензионным договорам; 
• по лицензионным договорам о предоставлении права на использование произведения науки, литературы и искусства.

По новым правилам работающие по ГПД могут претендовать:

• на пособие по временной нетрудоспособности; 
• на пособие по беременности и родам; 
• на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.

Однако право на получение пособия по временной нетрудоспособности будет только у тех, за кого уплачена хотя бы минимальная сумма страховых взносов за 2022 год.

Формула расчёта больничного

Стоимость страхового года = минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на начало года x 12 мес. x 2,9 %. В 2022 году стоимость страхового года составила 4833,72 ₽ (13 890 ₽ x 12 мес. x 2,9 %).

Таким образом, в 2023 году на больничные пособия могут рассчитывать те, кто с 1 января перешёл на ГПД, но в 2022 году работал по трудовым договорам и за кого работодатель уплатил минимум 4833,72 ₽ страховых взносов.

Работодатели обязаны начислять и уплачивать страховые взносы на работающих по ГПД только с 1 января 2023 года. Если исполнитель в 2022 году работал только по ГПД, он не являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию. Поэтому право на оплату больничного и декретного отпуска у него возникнет только в 2024 году.

Однако не все исполнители, работающие по ГПД, смогут претендовать на пособие по ВНиМ.

Исключение составляют:

• самозанятые; 
• получатели страховых пенсий и выплат по договору об опеке, попечительстве либо о приёмной семье.

Как рассчитать пособия работающим по ГПД

Если исполнитель заключил ГПД сразу с несколькими компаниями, то он сможет самостоятельно выбрать, какая из них должна будет начислить и выплатить ему пособие по ВНиМ. В остальном процедура начисления пособий для таких лиц будет такой же, как и для работающих по трудовым договорам.

Социальный фонд России (СФР) будет перечислять выплаты по больничным напрямую гражданину на основании электронного больничного. Минимальные и максимальные размеры пособий как для занятых по гражданско-правовым, так и для работающих по трудовым договорам граждан одинаковые.

Для определения размера пособия учитывается средний заработок, с которого уплачивались страховые взносы, за два предыдущих календарных года. Если среднемесячный заработок за этот период ниже минимального размера оплаты труда, то пособия будут начисляться исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

С 1 января 2023 года МРОТ увеличился с 13 890 ₽ до 16 242 ₽.

Также были увеличены:

• максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — с 2572 ₽ до 2736,99 ₽ в день; 
• минимальная выплата по больничному листу — с 448,06 ₽ до 533,98 ₽ в день.

При этом максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц зависит от страхового стажа.

Суммы пособия:

• восемь и более лет (100 % среднего заработка) — 83204,5 ₽; 
• от пяти до восьми лет (80 % среднего заработка) — 66563,6 ₽; 
• до пяти лет (60 % среднего заработка) — 49922,7 ₽.

В 2023 году для работающих женщин максимальная сумма пособия по беременности и родам (если роды протекали без осложнений) за 140 дней составит 383 178,60 ₽, а максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет равна 33 281,80 ₽.

Как самозанятым получить соцстраховку

Минтруд предложил с 1 июля 2023 года предоставить самозанятым и тем, кто занимается частной практикой (например, адвокатам и нотариусам), право самостоятельно выбирать размер страховой суммы: 32 484 ₽ (двукратный МРОТ) или 48 726 ₽ (трёхкратный МРОТ).

Размер ежемесячного взноса:

• 1247,38 ₽ в месяц — если сумма равна двум МРОТ; 
• 1871 ₽ в месяц — если сумма равна трём МРОТ.

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности самозанятые смогут подать через мобильное приложение «Мой налог».

Право на получение пособия по ВНиМ:

• после шести месяцев непрерывной уплаты страховых взносов — в размере 70 % страховой суммы; 
• после 12 месяцев — в размере 100 %.

Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“» пока не внесли на рассмотрение в Госдуму.