Как предупредить выездную налоговую проверку

Семь признаков, что налоговики собирают на предпринимателей досье.

К небольшим компаниям тоже приходят с проверками. С начала года ФНС уже провела 2 500 выездов — минимум 20 компаний в каждом регионе России столкнулись с проверкой.

Эксперты пришли к выводам, что сначала инспекторы собирают досье. И есть признаки, что налоговая кем-то заинтересовалась.

1. Просят объяснить, почему убытки или показатели отличаются от отраслевых

Что делать

Если требуют пояснить убытки, объясните, почему в прошлом году дела шли плохо. У многих компаний причина одна — пандемия и коронавирусные ограничения.

Если спрашивают про показатели, объясните, почему ваша нагрузка и рентабельность отличаются от отраслевых. Например, у вас небольшой бизнес, который пока не может конкурировать с более крупным в отрасли.

Важно!

Во время камеральной проверки инспекторы могут требовать только те документы, которые вы сдаёте с отчётом, кроме случаев из статьи 88 НК.

2. У контрагентов запрашивают документы по сделкам

Что делать

Если партнёр сообщил вам о запросе, проверьте первичку.

В вашем экземпляре и у контрагента должны совпадать:

• реквизиты;  
• наименование и количество товаров; 
• подписи.

Любые несовпадения для ФНС — доказательства фиктивной сделки.

Важно!

Если у вас на руках только сканы накладных и актов, обязательно запросите оригиналы.

Всегда проверяйте контрагентов и составляйте досье.

3. У банка требуют договор на открытие счёта, анкеты, паспорта и IP-адреса

Что делать

Проверьте банковские анкеты, документы компании и контрагентов. В них не должны пересекаться контактные данные.

4. Вас вызывают на комиссии по убыткам, низкой зарплате или маленьким налогам

Что делать

Не игнорируйте вызов. Иначе вас оштрафуют на 4 000 ₽ и решат, что вы что-то скрываете.

Не рассказывайте лишнего в инспекции. Если вас спросят о низкой зарплате, объясните, почему у вас нет возможности платить больше.

Важно!

Вызвать на комиссию вас могут в любое время, даже сразу после камеральной проверки.

5. Вас и сотрудников зовут на допрос

Что делать

Уточните цель допроса. Если ФНС интересуют конкретные сделки или контрагент, возьмите договор с партнёром, доверенности, акты и сверки.

Отвечайте на вопросы точно и кратко. Фразы «не знаю» и «не помню» станут для ФНС аргументами, что сделка фиктивная. Если не можете ответить на вопрос, назовите причину. Например, что это не входит в ваши обязанности.

6. Проверяют, находится ли компания по юрадресу

Что делать

Аргументировано обоснуйте, почему вы часто переезжали. Например, у вас закончился договор аренды, и вы нашли более дешёвое помещение. Или ваш новый офис ближе к складу, метро, центру города или поставщику.

Важно!

Если вы меняли адрес более двух раз, для налоговой это будет повод для выездной проверки.

7. Проверяют технику через 10 дней после решения ИФНС о взыскании недоимки

Что делать

Если вы не заплатили 1 млн ₽ недоимки в течение 10 дней после решения ИФНС, инспекторы осмотрят ваши помещения и оборудование. Цель — проверить, на самом деле вы покупали имущество или нет.

Проверьте документы на технику и машины в ваших помещениях, а также печати. Если у вас есть печати других компаний, ФНС обвинит вас в отношениях с однодневками.