Главная Новости отрасли Как работать с самозанятыми в 2022 году

Как работать с самозанятыми в 2022 году

23.05.2022 в 15.32 300Просмотров: 300 0Комментариев: 0
Советы для юрлиц и ИП

 

Налоговики контролируют работу бизнеса с самозанятыми, «вылавливают» схемы и будут штрафовать. Предлагаем узнать, какие признаки трудовых отношений ищут инспекторы и как избежать подозрений.

Инспекторы на местах получили задание от ФНС — искать фиктивных самозанятых, находить признаки подмены трудовых договоров и привлекать бизнес к ответственности.

Как инспекторы ищут нарушения

Инспекция использует три «оружия»:

  • скоринговую программу; 
  • отчёты работодателей; 
  • разговоры с сотрудниками.

Программа

ФНС ещё в 2020 году создали специальную скоринговую программу, которая в режиме реального времени отслеживает связь работодателей и бывших работников.

Программа изучает:
  • штатное расписание организации; 
  • среднесписочную численность; 
  • сравнивает их с чеками самозанятого.

Какие несоответствия могут привлечь внимание:

  • человек работал в компании, уволился, стал самозанятым и вновь трудоустроился в эту же компанию; 
  • работодатели открывают новую компанию и принимают в неё сотрудников из старой организации как самозанятых.

Налоговики выпустили Письмо от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674. На основании документа они будут искать признаки схемы на камеральных проверках двух отчётов — ЕРСВ и 6-НДФЛ. Кроме того, они будут запрашивать банковские выписки, и если увидят выплаты самозанятым, пошлют запрос в компанию.

Разговоры с сотрудниками

Налоговики приглашают в инспекцию сотрудника компании по любому поводу и расспрашивают его о коллеге-самозанятом. Налоговики ставят вопросы таким образом, что из ответов напрашивается вывод — самозанятый работает как штатный сотрудник. Затем приходят с проверкой.

Что привлечёт внимание налоговиков

В 2021 году инспекторы выпустили письмо, о том как бизнесу работать с самозанятыми и указали, что при проверках обращают внимание на три критичных признака.

Самозанятый полностью зависит от заказчика

Налоговики посчитают, что в договоре подряда с самозанятым есть признаки трудовых отношений.

Опасные признаки:

  • организация определяет продолжительность рабочего дня самозанятого, его время труда и отдыха; 
  • кто-то из сотрудников распределяет работу для самозанятого и контролирует его деятельность; 
  • иметь статус самозанятого — обязательный критерий для приёма в компанию.

Используется оборудование и инструменты заказчика

Налоговики сочтут подозрительным факт того, что самозанятый фактически работает на территории или в офисе компании и использует её материалы.

Вознаграждение схоже с зарплатой

Плательщик НПД получает вознаграждение согласно условиям договора. Инспекторы сравнят даты его выплат с зарплатными днями в организации и сравнят с поступлениями в приложении «Мой налог». Кроме того, они захотят выяснить, за что конкретно человек получил деньги.

Судебной практики по переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые пока нет. Во-первых, действует запрет на проверки плательщиков НПД в первый год их деятельности, во-вторых, прошло слишком мало времени и возможные дела пока ещё просто не дошли до судов.

Как инспекторы докажут наличие схемы при работе с самозанятыми

Налоговики запрашивают в первую очередь договоры с самозанятыми и проверяют, есть ли там признаки трудовых отношений. Чтобы юридическим лицам и ИП спокойно работать с самозанятыми, нужно проверить все сделки, изменить или перезаключить контракты в самозанятыми.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового

Трудовой договор с работником

  • Принят на определенную должность: дизайнер, водитель, бухгалтер. 
  • Сотрудник соблюдает режим и график работы, у него есть рабочее место. 
  • Устанавливается зарплата. 
  • Возможны премии, надбавки и доплаты. 
  • Гарантирован соцпакет — больничные и отпускные согласно ТК РФ. 
  • Получает зарплату минимум два  раза в месяц.

Гражданско-правовой договор с исполнителем

  • В договоре есть конкретное задание и конечный результат: привести N клиентов, создать сайт или сделать дизайн. 
  • Сам выбирает график работы и несем расходы в связи со своей деятельности. 
  • Сам принимает решения и отвечает за риски. 
  • Получает оплаты по договору и за готовый результат.  
  • Оплата приходит в день, оговоренный в договоре.

Кроме того, налоговики проверят бухгалтерские и кадровые первичные документы. Вот, что привлечёт их внимание.

Документы и что нарушено

  • Оформленный пропуск на территорию и журнал регистрации прихода-ухода с отметками исполнителя. — Налоговики заподозрят схему, если самозанятый ходит на работу по тому же графику, что и обычные сотрудники.    
  • Учёт рабочего времени: графики сменности, графики отпусков, документы о направлении в командировку. — Самозанятый — исполнитель, с которым заказчик заключает договор оказания услуг или выполнения работ. Он не сотрудник компании, не подчиняется трудовому расписанию и не может уходить в отпуск или на больничный.   
  • Документы по технике безопасности и внутреннему контролю. — Инструктаж проводится только для работников по трудовым договорам.    
  • Расчётные листы по оплате, ведомости выдачи денег, сведения о централизованном перечислении средств на банковские карты исполнителей. — Нельзя перечислять самозанятому вознаграждение в дни, которые совпадают с выдачей зарплаты основным работникам.     
  • Первичные документы с подписью самозанятого как работника: товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах с указанием третьих лиц. — Самозанятый не имеет права подписывать документы компании — он подрядчик, а не сотрудник.

Обязательно проверьте документы с самозанятыми на наличие рисков. Чтобы успешно пройти налоговую проверку, нужно устранить все ошибки до её начала.

Последствия

Если инспекторы докажут, что самозанятый — это скрытый работник, доначислят с доходов НДФЛ и страховые взносы. Под обложение НДФЛ и взносами попадают выплаты за весь период его работы. Причём НДФЛ придётся платить за счёт собственных средств организации или ИП.

Удерживать налог с уже выплаченных доходов самозанятым не придётся (п. 9 ст. 226 НК и письмо ФНС от 10.01.2020 № БС-4-11/85@).

А если налоговики сообщат в трудовую инспекцию о том, что вместо трудового договора с человеком заключили договор подряда, то Трудинспекция придёт с внеплановой проверкой. Тогда штрафные санкции увеличатся.

За первичное нарушение оштрафуют:

  • руководителя — на 10 тыс. ₽ – 20 тыс. ₽; 
  • ИП — на 5 тыс. ₽ – 10 тыс. ₽; 
  • организацию — на 50 тыс. ₽ – 100 тыс. ₽.

Если придут повторно и ничего не изменится:

  • руководителя дисквалифицируют на 1-3 года; 
  • ИП оштрафуют на сумму до 40 тыс. ₽; 
  • организацию оштрафуют на 100 тыс. ₽ – 200 тыс. ₽ .
Источник  www.business.ru  Источник фото  www.pexels.com
Нравится
Лента тематических новостей, в которой размещаются новости о сувенирной отрасли со всего света. Подбором информации для этой рубрики занимается редакция Сувенир.Сегмент.Ру.
В это поле Вы можете ввести, что угодно: свой номер телефона, кличку собаки или прозвище начальника. Единственное условие - запомните введенный код, потому что без него Вы уже не сможете снова воспользоваться выбранным ником. Зачем это нужно? Гостевой код не позволяет посторонним людям оставлять комментарии от Вашего имени. Сегмент.Ру заботится о своих пользователях и их репутации!
Необходимо пройти авторизацию на сайте!
Регистрация
Войти через loginza