-
Как заверить копию трудовой книжки в 2023 году
03.10.2023 в 09.29 253Просмотров: 253 0Комментариев: 0 - Бумажной или электронной
![]() |
За неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя.
Если сотрудник просит выдать ему копию трудовой книжки, работодатель обязан сделать это на основании требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. ГОСТ утверждён приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016 и начал действовать с 1 июля 2018 года.
Когда может понадобиться копия трудовой:
- самому работнику — чтобы получить кредит, оформить загранпаспорт, сменить фамилию или восстановить оригинал трудовой;
- директору — чтобы изучить трудовую деятельность;
- налоговой инспекции и внебюджетным фондам — для сверки.
Если не учитывать требований ГОСТа, то копию могут не принять, а за неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя.
Как заверить трудовую
- Согласно требованиям ГОСТа, заверить копию трудовой можно вручную, чернилами от руки и с помощью готового штампа.
- Заверять нужно каждую страницу, начиная с титульного листа.
- На каждой странице документа нужно сделать запись или проставить штамп и написать: текст — «Верно» или «Копия верна»; должность, ФИО и подпись ответственного лица; дата и печать, но ИП-работодатель вправе работать без печати и может её не ставить; по необходимости — указать место, где хранится оригинал документа.
- На последней странице также нужно проставить дату выдачи копии и надпись: «Работает по настоящее время».
- Каждую страницу копии следует пронумеровать и сшить прочной ниткой. Концы нитки необходимо вывести на оборот последнего листа в блоке, опломбировать и рядом сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов», указав точное количество.
Срок и порядок выдачи копии трудовой книжки
Чтобы оформить копию трудовой книжки, сотрудник пишет письменное заявление и подает в бухгалтерию или отдел кадров. Бухгалтерия оформляет копию и выдаёт сотруднику в течение трёх рабочих дней со дня получения.
По рекомендованному ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа — для внутренних или внешних пользователей (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Если сотрудник планирует работать как внутренний совместитель, то может обратиться за копией. Тогда бухгалтерии нужно на копии трудовой написать «Верно», указать должность того, кто её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.
Для внешних пользователей
Если работнику нужна копия, чтобы подать в другую организацию, например в банк или паспортно-визовый центр, то бухгалтерии обязательно нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. А запись завизировать печатью или штампом работодателя.
Важно! Если сотрудника мобилизовали, и он просит предоставить ему копию трудовой, то обязанность работодателя — выдать сотруднику копию. Работодатель на время мобилизации приостанавливает действие трудового договора с сотрудником, но не расторгает.
Срок действия
В законе не прописан период действия копии трудовой. Такой срок может ограничить организация, в которую работник будет подавать копию. Например, банки при выдаче кредита требуют копию не старше одного месяца. А при получении загранпаспорта срок годности — две недели. Также можно уточнить у работника, какие есть ограничения по срокам.
Как заверить копию электронной трудовой:
- лично прийти в Пенсионный фонд;
- отправить запрос онлайн через портал Госуслуг;
- запросить выписку через операторов многофункционального центра (МФЦ).
В МФЦ выдадут копию трудовой на бумаге, в Госуслугах — в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). И только в ПФР у человека может выбрать формат копии трудовой — электронная или бумажная.
Работник также может получить копию трудовой у работодателя. Но это будет отчёт по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде. Сведения о работе указываются в том же объёме, что и в форме СТД-ПФР. Главный минус СТД-Р в том, что в копию войдут сведения о работе только в этой организации.
Бумажную форму СТД-Р руководитель заверяет своей подписью и ставит печать организации. Если справка выдана в электронном виде, её нужно заверить УКЭП. Работодатель обязан выдавать такие сведения сотрудникам, в отношении которых он не ведёт трудовые книжки на бумажном бланке.
Кадровики продолжают вести обычные ТК на всех работников, которые не отказались от бумажного формата.
Важно! Сотрудник вправе в любой момент запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р. И бухгалтерия обязана выдать её в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.
Штраф за невыдачу
Если работодатель отказывается выдать работнику заверенную копию трудовой книжки, его накажут по ст. 5.27 КоАП.
![](https://segment.ru/files/global/materials/466469/img/46646910-03-2023-11-27-33-1049014926.jpg)
Форум
Фотогалерея
- » Компания: Малевичъ Перьевые ручки "Малевичъ"
-
9 Окт 2023 16:46 3266Просмотров: 3266 0Комментариев: 0
Видеогалерея
- » Компания: Мастер МедиаВнешние жесткие диски из камня. Бизнес сувениры из обсидиана.
-
16 Июн 2022 21:33 8464Просмотров: 8464 1Комментариев: 1
Сегодня актуально
- » Раздел: Новости отрасли
- Налоговики взяли на вооружение позицию судов по поводу дробления бизнеса 26 Июл 2024 23:05 59 Просмотров: 59 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- Российский Центробанк поднял ключевую ставку до 18 % 26 Июл 2024 16:57 72 Просмотров: 72 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- Как сформировать счёт-фактуру при изменении количества и цены товара 26 Июл 2024 16:55 59 Просмотров: 59 0 Комментариев: 0
ТОП 100
Акции
- » Раздел: Акции
- СКИДКА НА ВЕСЬ АССОРТИМЕНТ ДО КОНЦА ЛЕТА!!! 8 Июн 2023 15:48 7236 Просмотров: 7236 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Скидка на весь ассортимент 10% 31 Мар 2023 16:50 7412 Просмотров: 7412 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Дарим скидку 23% в честь Дня защитника Отечества! 4 Фев 2022 10:05 5330 Просмотров: 5330 1 Комментариев: 1