Главная Новости отрасли Как заверить копию трудовой книжки в 2023 году

Как заверить копию трудовой книжки в 2023 году

03.10.2023 в 09.29 233Просмотров: 233 0Комментариев: 0
Бумажной или электронной

 

За неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя.

Если сотрудник просит выдать ему копию трудовой книжки, работодатель обязан сделать это на основании требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. ГОСТ утверждён приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016 и начал действовать с 1 июля 2018 года.

Когда может понадобиться копия трудовой:

  • самому работнику — чтобы получить кредит, оформить загранпаспорт, сменить фамилию или восстановить оригинал трудовой; 
  • директору — чтобы изучить трудовую деятельность; 
  • налоговой инспекции и внебюджетным фондам — для сверки.

Если не учитывать требований ГОСТа, то копию могут не принять, а за неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя.

Как заверить трудовую

  • Согласно требованиям ГОСТа, заверить копию трудовой можно вручную, чернилами от руки и с помощью готового штампа. 
  • Заверять нужно каждую страницу, начиная с титульного листа. 
  • На каждой странице документа нужно сделать запись или проставить штамп и написать: текст — «Верно» или «Копия верна»; должность, ФИО и подпись ответственного лица; дата и печать, но ИП-работодатель вправе работать без печати и может её не ставить; по необходимости — указать место, где хранится оригинал документа. 
  • На последней странице также нужно проставить дату выдачи копии и надпись: «Работает по настоящее время». 
  • Каждую страницу копии следует пронумеровать и сшить прочной ниткой. Концы нитки необходимо вывести на оборот последнего листа в блоке, опломбировать и рядом сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов», указав точное количество.

Срок и порядок выдачи копии трудовой книжки

Чтобы оформить копию трудовой книжки, сотрудник пишет письменное заявление и подает в бухгалтерию или отдел кадров. Бухгалтерия оформляет копию и выдаёт сотруднику в течение трёх рабочих дней со дня получения.

По рекомендованному ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа — для внутренних или внешних пользователей (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Если сотрудник планирует работать как внутренний совместитель, то может обратиться за копией. Тогда бухгалтерии нужно на копии трудовой написать «Верно», указать должность того, кто её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.

Для внешних пользователей

Если работнику нужна копия, чтобы подать в другую организацию, например в банк или паспортно-визовый центр, то бухгалтерии обязательно нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. А запись завизировать печатью или штампом работодателя.

Важно! Если сотрудника мобилизовали, и он просит предоставить ему копию трудовой, то обязанность работодателя — выдать сотруднику копию. Работодатель на время мобилизации приостанавливает действие трудового договора с сотрудником, но не расторгает.

Срок действия

В законе не прописан период действия копии трудовой. Такой срок может ограничить организация, в которую работник будет подавать копию. Например, банки при выдаче кредита требуют копию не старше одного месяца. А при получении загранпаспорта срок годности — две недели. Также можно уточнить у работника, какие есть ограничения по срокам.

Как заверить копию электронной трудовой:

  • лично прийти в Пенсионный фонд; 
  • отправить запрос онлайн через портал Госуслуг; 
  • запросить выписку через операторов многофункционального центра (МФЦ).

В МФЦ выдадут копию трудовой на бумаге, в Госуслугах — в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). И только в ПФР у человека может выбрать формат копии трудовой — электронная или бумажная.

Работник также может получить копию трудовой у работодателя. Но это будет отчёт по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде. Сведения о работе указываются в том же объёме, что и в форме СТД-ПФР. Главный минус СТД-Р в том, что в копию войдут сведения о работе только в этой организации.

Бумажную форму СТД-Р руководитель заверяет своей подписью и ставит печать организации. Если справка выдана в электронном виде, её нужно заверить УКЭП. Работодатель обязан выдавать такие сведения сотрудникам, в отношении которых он не ведёт трудовые книжки на бумажном бланке.

Кадровики продолжают вести обычные ТК на всех работников, которые не отказались от бумажного формата.

Важно! Сотрудник вправе в любой момент запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р. И бухгалтерия обязана выдать её в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.

Штраф за невыдачу

Если работодатель отказывается выдать работнику заверенную копию трудовой книжки, его накажут по ст. 5.27 КоАП.

 

 

Источник: www.business.ru Фото: market.yandex.ru
Нравится
Лента тематических новостей, в которой размещаются новости о сувенирной отрасли со всего света. Подбором информации для этой рубрики занимается редакция Сувенир.Сегмент.Ру.
В это поле Вы можете ввести, что угодно: свой номер телефона, кличку собаки или прозвище начальника. Единственное условие - запомните введенный код, потому что без него Вы уже не сможете снова воспользоваться выбранным ником. Зачем это нужно? Гостевой код не позволяет посторонним людям оставлять комментарии от Вашего имени. Сегмент.Ру заботится о своих пользователях и их репутации!
Необходимо пройти авторизацию на сайте!
Регистрация
Войти через loginza