Работодателей оштрафуют за факсимиле вместо подписи под документом

Подписывать кадровые документы нужно лично или использовать электронную подпись.

Работодатель должен использовать «живую» подпись или электронную, если в компании применяется электронный документооборот, сообщили в Минтруде. Более того, если подписан, например, трудовой договор, то использование факсимиле — это нарушение трудового законодательства, за которое статьёй 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа.

Размеры штрафов:

• для ИП или руководителя — от 1000 ₽ до 5000 ₽; 
• для юрлиц — от 30 тыс. ₽ до 50 тыс. ₽.

Минтруд уточняет, что действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подписания кадровых документов факсимиле вместо подлинной подписи.