Зачем облачная касса нужна предпринимателю

Среди преимуществ — простота использования, безопасность и экономия на покупке физического кассового оборудования и его обслуживании.

В 2024 году практически весь бизнес при приёме оплаты от физлиц должен использовать онлайн-кассу.

Исключения

• Если ведут деятельность, которая освобождена от ККТ по закону — продажа газет и журналов, мороженого в киосках, разливных безалкогольных напитков, молока и другого.
• Работают там, где нет интернета или электросети.
• Применяют патентую систему и оказывают некоторые виды услуг.
• Все самозанятые, так как у них чеки оформляются через приложение.

Интересный вариант

Один из видов онлайн-касс — облачная касса. Внешне это выглядит как терминал приёма оплаты, с той лишь разницей, что не выдаёт бумажного чека.

Чек формируется в электронном виде и отправляется клиенту на почту или через SMS. Сама «касса» при этом находится в дата-центре оператора.

Каким предпринимателям подходят:

• в интернет-торговле;
• занятым перевозками;
• для курьерской доставки;
• для вендинговой торговли; 
• если оказывают услуги у клиента на дому.

У облачных касс есть возможность пробить чек вручную, и принять наличную оплату всё же можно.

Как подключить

• Выбрать оператора, сравнив цены и условия, например, есть ли подключение к ОФД и постановка на учёт в ФНС.
• Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы.
• Установить приложение каждому сотруднику, который будет работать с кассой.
• Зарегистрироваться в личном кабинете для отслеживания платежей и чеков, формирования отчётов и прочего.
• Зарегистрировать кассу в налоговой, для чего понадобится электронная подпись, которую можно оформить на МСП.РФ.
• Нужно также заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД), для чего потребуется заводской номер кассы.

Плюсы облачной кассы

Простота использования. Касса может параллельно обрабатывать множество чеков купли-продажи. В личном кабинете можно отслеживать платежи, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчёты.

Безопасность. В такой кассе не хранится наличность, а за сохранность оборудования, своевременное обновление программы отвечает оператор. Также нет простоев из-за поломок.

Экономия на покупке физического кассового оборудования и его обслуживания. Кассовую программу устанавливают на планшет либо смартфон. Не требуется приобретать отдельно ККТ.

Упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Информация от облачной кассы передаётся в ОФД.