Регламент выставки RemaDays-Киев 2011

Участник обзязуется своевременно, согласно Договору, оплатить участие в выставке. В случае неполучения Организатором платежа Участника в течение указанного срока, Организатор имеет право расторгнуть Договор без какой-либо компенсации за ущерб, нанесенный Участником таким расторжением.
Все счета Организатора за дополнительные работы и услуги должны быть оплачены в течение трех банковских дней, не считая дня выставления счета, а во время монтажа выставки - сразу же через отделение банка или наличным расчетом.
В случае неуплаты Участником счетов Организатора за работы и услуги, заказанные работы и услуги не предоставляются.
Организатор оставляет за собой право перемещения стенда Участника, хотя приложит все усилия, чтобы согласовывать такие перемещения с Участником. Организатор гарантирует место размещения только в тех случаях, когда Участник заказывает стенд, полностью открытый с четырех сторон.
Организатор имеет право осуществлять перепланировку площади, которая не используется никем из Участников, но это не освобождает Участника от его обязательств. Организатор выставки имеет право отказать Участнику в размещении его стенда в отдельном секторе, если деятельность и экспонаты Участника не соответствуют тематике данного сектора.
В случае заказа стандартной оборудованной выставочной площади Организатор выполняет монтаж выставочного стенда согласно принятой Организатором схемы для данной выставочной площади (6кв.м, 9 кв. м, 12 кв. м).
Организатор выставки обязуется предоставить Участнику стенд в комплекте с мебелью и оборудованием согласно оплаченному заказу Участника, который будет смонтирован в соответствии с планом экспозиции, исходя из имеющегося в распоржении Организатора выставочного оборудования. Организатор также обязуется произвести подключение электроэнергии, подведение и слив воды (если заказано), общее освещение стенда, разместить на фризе наименование Участника (стандартным цветом и шрифтом). При этом в счет стоимости оборудованной выставочной площади Организатор выставки предоставлет соответствующее количество мебели и оборудования, в зависимости от размера стенда (при стандартной застройке):

Стенд 6м2: стенки, электропитание (2 осветительных пункта, 1 розетка), ковровое покрытие, стол, 2 стула, подиум с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд 9м2: стенки, электропитание (4 осветительных пункта, 1 розетка), ковровое покрытие, стол, 4 стула, подиум с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд 12м2: стенки, электропитание (4 осветительных пункта, 2 розетки), ковровое покрытие, 2 стола, 6 стульев, 2 подиума с полкой, подсобное помещение на ключ, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.

Другая мебель, оборудование и подключение к электросетям предоставлются в соответствии с заказом Участника за дополнительную оплату. В случае отказа от стандартного набора мебели и оборудования (или его части) компенсация не производится.
Участник обязуется прислать своего представителя для принятия смонтированного стенда не позднее, чем за 24ч до открытия выставки. Принятие стенда подтверждается распиской. Если в процессе принятия окажется, что смонтированный стенд не соответствует плану экспозиции, перестройка стенда осуществляется в течение суток за счет Организатора выставки. Если в процессе принятия стенда Участник настаивает на перестройке стенда, перестройка производится на основании отдельных договоренностей между Участником и фирмой, которая осуществляет монтаж выставки. В этом случае Организатор не несет ответственности за выполнение работ по перестройке стенда Участника.
Заказы на дополнительное оборудование и услуги, сделанные во время монтажа и завоза экспонатов, реализуются при наличии технических возможностей. Заказы на дополнительное оборудование и услуги, сделанные после 20.00, выполняются с 9.00 утра следующего дня. Дополнительно заказанное Участником оборудование и услуги предоставляются только после документального подтверждения оплаты счета, выставленного Организатором выставки.
Участник обязуется использовать выставочное оборудование по назначению и в соответствии с правилами эксплуатации, а в случае выявления каких-либо дефектов перед началом эксплуатации сообщить об этом Организатору.
Организатор не несет ответственности за порчу тяжелых экспонатов вследствие поломки подиумов или витрин, если Участник не указал на плане экспозиции необходимость укрепления этих подиумов или витрин. Максимальная нагрузка на неукрепленный подиум - 15кг, на стеклянную полку витрины - 2кг. После закрытия выставки Участник обязуется передать Организатору стенд в чистоте и порядке, убрав с поверхности стенда пленку и плакаты, а также следы клея от них. В случае утери, порчи или поломки выставочного оборудования или мебели Участник обязуется оплатить Организатору их стоимость согласно счету. Организатор подтверждает прием стенда путем выдачи разрешения в письменном виде с подписью и печатью Организатора, которое дает право на вывоз экспонатов. В случае заказа необорудованной выставочной площади Организатор не обеспечивает за счет ее стоимости никакой мебели, оборудования или подключения к инженерным сетям выставки, коврового покрытия.
Участник обязуется до 20.12.2010 передать Организатору и согласовать с ним схему подключения электропитания (с обозначенными показателями напряжения и мощности), воды, телефонов, Интернета и других дополнительных услуг. В случае отсутствия указанной схемы Организатор не гарантирует подключения стенда к инженерным сетям выставки и другим дополнительным услугам.
В случае приглашения для монтажа третьих лиц (подрядчиков), Участник обязуется уведомить об этом Организатора и обеспечить подписание соответствующего договора о монтаже стенда между подрядчиком и владельцем выставочного центра «Международный выставочный центр». В случае не предоставления информации о третьих лицах (подрядчиках), которые монтируют стенд Участника или не подписания ими договора с владельцем выставочного центра «Международный выставочный центр», Организатор не допускает третьих лиц (подрядчиков) к выполнению работ в выставочном центре и не подключает этот стенд к инженерным сетям.
В случае самостоятельного монтажа стенда Участником он обязан сам составить соответствующий договор с владельцем выставочного центра «Международный выставочный центр». Участник освобождается от необходимости составления такого договора только в случае, если он просто размещает собственные экспонаты (которые не являются выставочным оборудованием) на необорудованной площади. Участник несет полную ответственность за изготовленные или установленные им конструкции.
Участник или его подрядчики должны за 15 календарных дней до открытия выставки согласовать с Организатором выполнение работ, которые потребуют специальный допуск (электросварочные, высотные и другие работы). Подрядчики Участника, которые должны выполнять указанные виды работ, должны иметь соответствующие разрешения и сертификаты на оборудование и материалы, которые используются ими в работе. Участник или его подрядчики, которые выполняют монтаж стенда, обязаны предоставить соответствующие сертификаты на ковровое покрытие, выставочное оборудование и электротехническое оборудование, которое они используют. Все подключения к электросети должны быть выполнены проводом с двойной изоляцией по трехпроводной схеме с заземлением. Кроме того, не позднее, чем за сутки до открытия выставки, должен быть предоставлен акт измерения сопротивления изоляции электросети, выполненный специализированной организацией. В случае нарушения вышеуказанных правил стенд не будет подключен к электросети выставки.
Если Участник, который заказал необорудованную площадь, использует стенные панели смежного стенда другого участника (размещает на них свои экспонаты, рекламные материалы, декоративную пленку), то он обязан оплатить стоимость стенных панелей по тарифам Организатора. Участник (или его подрядчики, которые выполняют монтаж стенда), который заказал необорудованную площадь, которая граничит с другими стендами, и планирует установить перегородки на границах, обязан обеспечить чистоту и белый цвет тех сторон перегородок, которые повернуты к соседним стендам. Участник (или его подрядчики, которые выполняют монтаж стенда), который заказал необорудованную площадь, обязуется после завершения демонтажа выставочного стенда оставить пол павильона под своим стендом чистым и без следов скотча и клея.
Участник обязуется до 20.12.2010 предоставить Организатору информацию об Участнике для размещения в каталоге выставки в соответствии с требованиями Организатора выставки.
Участник обязуется предоставить краткое описание своей деятельности на украинском или на русском языке (на выбор) в форме, соответствующей требованиям Организатора.
Участник обязуется предоставить для публикации в каталоге свой логотип или знак для товаров и услуг на электронных носителях. Организатор имеет право не публиковать логотитипы (знаки для товаров и услуг), качество изображения которых недостаточно, а также те, которые не принадлежат Участнику.
Организатор имеет право публиковать информацию без редактирования и исправления ошибок, в таком виде, как предоставлено Участником. Организатор имеет право исправлять грамматические и орфографические ошибки в предоставленном тексте. В случае несвоевременной подачи информации Организатор имеет право не публиковать ее, ограничившись публикацией наименования, адреса и телефона Участника, которые указаны в договоре. Претензии Участника касательно действий Организатора по вышеуказанным причинам не принимаются.
Вход сотрудников Участника в выставочный павильон осуществляется исключительно по бейджам. Сотрудники обязаны носить бейджи в течение всего времени пребывания на территории выставки.
Участник обязуется придерживаться графика работы выставки. Монтаж стендов подрядными организациями начинается 7 февраля в 9:00. Принятие стенда от Организатора, завоз и монтаж экспонатов, оформление стенда проводится 8 февраля с 9:00 до 22:00.
Выставка работает для посетителей с 9 по 10 февраля с 10:00 до 17:00 (11 февраля с 10:00 до 16:00). Демонтаж и вывоз экспонатов осуществляется 11 февраля с 16:00 до 22:00. Участник не имеет права демонтировать и вывозить экспонаты с территории стенда до 16:00 11 февраля без разрешения Организатора. Участник обязуется завершить вывоз экспонатов до 22:00 11 февраля. В случае задержки Участник оплачивает Организатору штраф за несвоевременное освобождение выставочной площади. Штраф устанавливается Организатором отдельно и делится между всеми Участниками, которые несвоевременно освободили выставочную площадь. Организатор имеет право за счет Участника самостоятельно освободить выставочную площадь и перевезти имущество Участника в другое место.
Организатор имеет право изменить график работы выставки, поинформировав об этом Участников.
Организатор выставки обеспечивает охрану выставочного павильона и сохранность экспонатов только в ночное время. Участник обязуется в рабочие часы выставки, а также в период монтажа и демонтажа иметь на стенде своих представителей в количестве, необходимом для обеспечения сохранности экспонатов. Организатор выставки будет принимать меры для предотвращения кражи в рабочие часы выставки, а также в период монтажа и демонтажа, но снимает с себя любую ответственность за кражи, совершенные в это время. Участник обязуется в дни работы выставки, монтажа и демонтажа завершить работу на стенде и сдать стенд под охрану в 17:00 (если не обусловлено иначе). Организатор не несет ответственности за стенды, на которых в момент сдачи под охрану не было представителей Участника. После сдачи стенда Участник обязан вместе с Организатором убедиться в том, что в закрытых помещениях стенда нет людей. При необходимости работы после указанного срока, Участник обязуется письменно уведомить Организатора не позднее 15:00 и оплатить счет Организатора за услуги охраны имущества, размещенного на экспозиции. Услуги по охране согласно письменному уведомлению, поданному после 15:00, оплачиваются по двойному тарифу.
Вынос экспонатов с территории выставочных павильонов в рабочие дни выставки производится согласно разрешениям на вынос, которые выдаются Организатором выставки, с подписью и печатью Участника.
Участник обязуется придерживаться правил техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарии, не создавать препятствий для работы выставки, а также придерживаться рекоммендаций Организатора касательно предотвращения краж экспонатов. В случае нарушения правил техники безопасности, пожарной безопасности и санитарии Участник обязан оплатить штраф согласно составленным актам нарушений. Участник берет на себя все риски, связанные с транспортировкой, монтажем и демонтажем экспонатов.
Во время монтажа, демонтажа и работы выставки вход детей и подростков в выставочный павильон категорически запрещен.
В случае размещения стандартных рекламных материалов (рекламных щитов, флагов, баннеров, пневмостендов и т.д.) за границами стенда, Участник обязан произвести дополнительную оплату по тарифам Организатора. Участник обязуется не использовать на стенде звукоусилительное оборудование и музыкальные инструменты, а также аккустические колонки компьютеров для трансляции музыки. Участник обязуется выполнять требования Организатора выставки по уменьшению уровня громкости. Организатор выставки имеет право выключить электропитание на стенде Участника в случае невыполнения данных требований без какой-либо компенсации за ущерб, причиненный таким выключением.
Участник не имеет права рекламировать каким-либо образом другую выставку без разрешения Организатора выставки.
Организатор выставки и Участник обязуются сохранять конфиденциальность условий Договора на участие в выставке.
Участник не имеет права передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам без письменного разрешения Организатора. Участник не имеет права размещать на стенде какие-либо другие предприятия и организации без регистрации у Организатора. Участник несет всю полноту ответственности в случаях проведения им на территории выставки деятельности, запрещенной действующим законодательством.
Организатор ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за неполученную прибыль и непрямой ущерб. Организатор не берет на себя ответственности за какие-либо последствия, возникшие вследствие невыполнени я данного Регламента.

Информация:
Тел./факс: 38 044 229 12 23
Татьяна Бурсевич
tatiana@remadays.com.ua
Марина Ивасенко
marina@remadays.com.ua

Нравится

Рубрика, созданная для того, чтобы каждый представитель отрасли был в курсе выставочных событий года.

Введите ник

В это поле Вы можете ввести, что угодно: свой номер телефона, кличку собаки или прозвище начальника. Единственное условие - запомните введенный код, потому что без него Вы уже не сможете снова воспользоваться выбранным ником. Зачем это нужно? Гостевой код не позволяет посторонним людям оставлять комментарии от Вашего имени. Сегмент.Ру заботится о своих пользователях и их репутации! Введите гостевой код