Положение о спонсорстве мероприятий Содружества Профессионалов РБСиП

1.1. Мероприятия Содружества профессионалов рынка бизнес-сувениров и подарков (далее - Мероприятия Содружества) проводятся как на целевые взносы членов объединения, так и на спонсорские взносы.

1.2. Оргкомитет Содружества считает логичным привлечение в качестве спонсоров мероприятий Содружества поставщиков бизнес-сувениров и подарков.

1.3. Спонсором мероприятий Содружества (далее - Спонсор) может стать любая компания, работающая на рынке бизнес-сувениров и подарков, - как компания члена Содружества, так и сторонняя организация - поставщик сувенирной продукции. Также Спонсором мероприятий Содружества может стать физическое лицо.

1.4. Размер спонсорских взносов определяется Оргкомитетом Содружества, исходя из затрат на организацию мероприятия и количества спонсоров.

1.5. Содружество рекомендует вендорам (поставщикам) в случае их участия в мероприятии выступить в качестве Спонсора, что позволит более мягко распределить финансовую нагрузку среди Спонсоров.

1.6. Оргкомитет рекомендует при наличии нескольких Спонсоров мероприятия делить затраты на его проведение между Спонсорами в равных долях.

1.7. При подготовке к мероприятиям Оргкомитет Содружества назначает ответственных за это лиц - Организаторов мероприятия.

2.1. Для организации мероприятия Содружества и в целях рекламы своей продукции (услуг) во время проведения мероприятий Содружества Спонсор выделяет спонсорский взнос в оговоренном с Оргкомитетом Содружества размере.

2.2. В рамках оговоренной суммы Спонсор обязан своевременно оплачивать счета, связанные с организацией мероприятия.

2.3. Организаторы мероприятия обязуются использовать все полученные спонсорские вклады исключительно на организацию мероприятия.

2.4. Организаторы мероприятия после его окончания предоставляют Спонсору отчет о потраченных средствах.

2.5. Спонсор мероприятий Содружества имеет право:

2.5.1. наравне с членами Содружества принять участие в мероприятии Содружества;

2.5.2. разместить логотип своей компании и/или торговой марки на раздаточных материалах, которые получают участники мероприятия Содружества;

2.5.3. включить в набор раздаточных материалов, которые получают участники мероприятия Содружества, свои рекламные материалы, каталоги и/или образцы продукции;

2.5.4. разместить в месте проведения мероприятия Содружества рекламный баннер своей компании и/или торговой марки;

2.5.5. провести в рамках основной программы мероприятия Содружества «Час спонсора». Это время может быть использовано Спонсором для встреч с членами Содружества - участниками мероприятия и/или презентации компании Спонсора, его продукции, каталогов и т.п.

2.5.6. быть упомянутым во всех публикациях о мероприятии Содружества, которые Оргкомитет Содружества размещает в отраслевых СМИ.

2.6. Организаторы мероприятия предоставляет все возможности для реализации прав Спонсора.

2.7. Спонсор за свой счет изготавливает и доставляет в место проведения мероприятия свой рекламный баннер и рекламные материалы, подлежащие раздаче участникам мероприятия.

2.8. Список раздаточных материалов, место размещения рекламного баннера и порядок размещения информационных публикаций о мероприятии определяются Организаторами мероприятия по согласованию со Спонсором.